Print&Share maakt archiveren als een PDF/A document zeer eenvoudig. PDF/A, Portable Document Format Archivable, is een ISO 19005-1-gestandaardiseerde versie van het Portable Document Format (PDF) gespecialiseerd voor archivering.
Hoe verschilt PDF/A van PDF? Digitaal bewaren en archiveren van elektronische documenten heeft specifieke eisen voor archivering op lange termijn, zoals het insluiten of embedden van lettertypes.
Deze specifieke eisen maken het mogelijk om het PDF-bestand te reconstrueren op een later tijdstip, omdat alle informatie zich in het document bevindt.