Durch Print&Share wird die Archivierung als PDF/A-Dokument sehr einfach. PDF/A, Portable Document Format archivierbar, ist eine ISO 19005-1-standardisierte Version von Portable Document Format (PDF) und für die Archivierung spezialisiert.
Wie unterscheidet sich PDF/A von PDF? Digitale Aufbewahrung und Archivierung elektronischer Dokumente stellt besondere Anforderungen für die Langzeitarchivierung, wie z. B. Schriftarten einbetten.
Diese besonderen Anforderungen machen es möglich, die PDF-Datei zu einem späteren Zeitpunkt zu rekonstruieren, da alle Informationen im Dokument enthalten sind